Уведомление о Конфиденциальности - Персональные Данные Клиента

Настоящее уведомление о конфиденциальности описывает, каким образом BDO Kazakhstan мы») осуществляет сбор и обработку Ваших персональных данных; каким образом мы используем и защищаем эту информацию, а также Ваши права в отношении этой информации.

Настоящее уведомление о конфиденциальности применяется ко всем персональным данным, собранным о Вас. Персональные данные представляют собой информацию, или сочетание фрагментов информации, которые позволяют, в разумных пределах, идентифицировать Вашу личность. 

Данные, которые мы собираем

Мы можем получать Ваши персональные данные из различных источников, включая информацию, полученную непосредственно от Вас (например, когда Вы связываетесь с нами и предоставляете нам услуги), и информацию о Вас, полученную из других источников, включая общедоступные источники, такие, как базы данных общего пользования (в пределах, установленных законодательством).

Предоставление определенных персональных данных обусловлено договорными отношениями между нами и Вами, или Вашим работодателем, и позволяет нам выполнять наши договорные обязательства перед Вами или Вашим работодателем. Непредоставление этой информации может привести к невыполнению или несвоевременному выполнению наших обязательств.

Персональные данные, которые мы собираем непосредственно от Вас

Категории персональных данных, которые мы получаем непосредственно от Вас, включают:

  • личные данные (например: имя, возраст, дата рождения);
  • контактные данные (например: номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес или номер мобильного телефона);
  • данные о работе (например: должность, наименование работодателя).

Персональные данные, которые мы собираем из других источников

Ниже приведены примеры категорий информации, которые мы можем собирать из других источников:

  • личные данные (например, имя, возраст, дата рождения);
  • контактные данные (например: номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес или номер мобильного телефона).

Каким образом и на каком основании мы используем Ваши персональные данные

Мы используем Ваши персональные данные:

  • чтобы провести специальную проверку анкетных данных, прежде чем принять Вас в качестве клиента;
  • чтобы обратиться к Вам с вопросом или предоставить информацию относительно услуг, которые мы Вам предоставляем;
  • чтобы убедиться, что наша база данных содержит точные и актуальные сведения, в случае, когда Вы, Ваши сотрудники или подрядчики работают у нас или посещают наши объекты;
  • чтобы убедиться, что мы выставляем правильные счета за наши услуги;
  • чтобы отправлять Вам сообщения о наших продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, будут Вам интересны;
  • чтобы соблюдать юридические обязательства, которые мы приняли на себя.

Мы должны иметь правовую основу для обработки Ваших персональных данных. В большинстве случаев правовая основа будет заключаться в следующем:

  • выполнение наших договорных обязательств перед Вами, например, корректное выставление счетов, или обеспечение доступа в наши помещения, когда Вам это необходимо;
  • соблюдение наших правовых обязательств перед Вами, например, обязательства по охране здоровья и обеспечению безопасности в время нахождения на наших объектах, или соблюдение правовых обязательств перед третьей стороной (например, выполнение постановления суда);
  • реализация наших законных интересов, чтобы мы могли предоставить услуги согласно Вашему запросу; чтобы наши услуги четко соответствовали Вашей деятельности; чтобы любые жалобы или проблемы оперативно доводились до Вашего сведения; чтобы мы могли отреагировать на любые возникающие вопросы или проблемы; чтобы мы могли провести исследование и анализ и удостовериться, что наши товары и услуги подходят Вам; чтобы наши базы данных содержали точные и актуальные сведения; и
  • рассылка прямых электронных маркетинговых сообщений, в той мере, в которой Вы согласились получать такие сообщения в соответствии с применимым законодательством.

Ваши права в отношении Ваших персональных данных

Пожалуйста, сообщите нам в случае изменения Ваших персональных данных, которые хранятся у нас, чтобы мы могли внести исправления и обновить информацию в наших системах.

В определенных обстоятельствах Вы можете возразить против определенного вида обработки Ваших персональных данных, потребовать от нас ограничить способ их обработки и попросить нас передать Ваши персональные данные другой компанией в пригодном для использования формате.  Если Вы дали свое согласие на какой-то определенный тип обработки данных, Вы можете отозвать такое согласие в любой момент.

Если Вы желаете воспользоваться любым из вышеуказанных прав, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя указанную ниже контактную информацию.

Обмен информацией

Как правило, мы не делимся Вашими персональными данными с третьими лицами (за исключением поставщиков услуг, действующих от нашего имени), пока у нас не будет законного основания для этого.

Мы привлекаем сторонних поставщиков услуг для выполнения различных работ от нашего имени, таких как хостинг веб-сайтов, доставка электронных сообщений, обработка платежей, анализ данных и проведение исследований. Это может означать, что мы должны передавать Ваши персональные данные этим третьим сторонам. Когда мы передаем Ваши персональные данные таким образом, мы принимаем соответствующие меры, чтобы убедиться, что наши поставщики услуг обеспечат защиту Ваших персональных данных.

Другие ситуации, в которых мы можем раскрыть Ваши персональные данные третьим лицам, включают:

  • выполнение других видов услуг со стороны поставщиков услуг, по нашему запросу;
  • охрана и защита наших прав и собственности, при наличии законного разрешения; и
  • когда того требует законодательство и/или государственные органы.

Мы также можем передавать обобщенную информацию, которая не позволяет идентифицировать Вас, для целей общего анализа деловой активности, например, мы можем раскрывать количество посетителей своих веб-сайтов или пользователей услуг.

Информационная безопасность

Мы внедрили общепринятые стандарты в области технологии и оперативной безопасности для защиты персональных данных от потери, неправильного использования, изменения или уничтожения. Мы требуем от всех сотрудников и руководителей сохранения персональных данных конфиденциальными. Только уполномоченные сотрудники имеют доступ к этой информации.

Передача информации

Ваши персональные данные могут передаваться, храниться и обрабатываться в стране, отличной от той, в которой они были предоставлены. В этом случае передача данных осуществляется в соответствии с законодательством о защите данных. В случае передачи персональных данных в страну за пределами ЕЭЗ мы опираемся на положения Глобальной политики конфиденциальности BDO и Обязательные корпоративные правила BDO для контролеров и обработчиков данных. Если Вы хотите узнать, какой механизм мы используем для передачи Ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя указанную ниже контактную информацию.

Контакты

Если у Вас имеются вопросы или Вы хотели бы выразить озабоченность относительно способов использования Ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте:  [email protected]

Внесение изменений в Уведомление о конфиденциальности

Вы можете запросить копию настоящего Уведомления о конфиденциальности, используя указанные выше контактные данные. Мы можем время от времени вносить изменения или обновления в настоящий документ. Мы указываем дату обновления, чтобы Вы могли увидеть, когда Уведомление о конфиденциальности было отредактировано в последний раз.  Изменения и дополнения к настоящему документу вступают в силу с момента их публикации. Пожалуйста, периодически просматривайте данное Уведомление о конфиденциальности, чтобы проверить, вносили ли мы какие-либо изменения в способ использования Ваших персональных данных.

 

 Последнее изменение 24 мая 2018 г.